🌸個人情報取扱運用規約🌸

点字デジタルアートプロジェクト個人情報取扱運用規約

この規約は、点字デジタルアートプロジェクト（以下「本プロジェクト」）が、その活動において取り扱うすべての個人情報（アンバサダー、ボランティア、アーティスト、来場者、支援者など、すべての関係者の情報を含む）の適切な保護と運用を目的として定めます。本プロジェクトに関わる全ての関係者は、本規約の内容を理解し、遵守するものとします。

第1条（目的）

本規約は、本プロジェクトにおける個人情報の適切な取得、利用、管理、および保護に関する基本事項を定め、個人の権利利益を保護し、本プロジェクトへの信頼を確立することを目的とします。特に、視覚障害者を含む多様なバックグラウンドを持つ関係者のプライバシーと尊厳を最大限に尊重し、安心して本プロジェクトに参加できる環境を確保することを重視します。

第2条（適用範囲）

本規約は、本プロジェクトの活動に関わる全ての個人情報に適用されます。本プロジェクトの運営主体、構成員、ボランティア、アンバサダー、業務委託先など、個人情報を取り扱う全ての者が対象となります。

第3条（個人情報の定義）

本規約における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。また、身体的特徴、音声、画像、または個人を識別できる番号、符号、記号等もこれに含みます。

第4条（個人情報の取得）

1. 本プロジェクトは、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。
2. 間接的に個人情報を取得する場合は、その個人情報が適法に取得されたものであることを確認し、本規約に沿って適切に取り扱います。
3. 未成年者（18歳未満）の個人情報を取得する場合は、必ず保護者の同意を得るものとします。
4. 特に視覚障害者から個人情報を取得する際は、口頭での明確な説明に加え、点字、音声、拡大文字など、本人が理解しやすい代替手段も提供し、誤解が生じないよう細心の注意を払います。

第5条（個人情報の利用目的）

本プロジェクトが取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

1. プロジェクト運営・連絡
    ・アンバサダー、ボランティア、アーティスト、支援者等、本プロジェクト関係者への連絡、情報提供、活動の管理。
   ・イベント、ワークショップ、展示会等の企画・運営・案内。
   ・クラウドファンディングの実施、支援者へのリターン送付、進捗報告。
    ・寄付金・助成金の申請、報告、受領に関する事務。
2. 広報・宣伝活動
   ・本プロジェクトのウェブサイト、SNS、広報誌、印刷物、報道資料等での活動内容や成果の紹介。
   ・視覚障害のあるアーティストの作品や活動に関する情報発信。
   ・メディアからの取材対応。
特に、視覚障害のあるアーティストの作品や、活動中の写真・動画を公開する際は、本人の意図と合致するかを慎重に確認し、尊厳を損なわないよう最大限配慮します。
3. 参加者管理・安全確保
    ・イベント参加者の把握、緊急連絡、安全管理。
   ・地域食堂などにおける参加者の健康・安全に関する情報管理。
4. その他
   ・本プロジェクトの改善・発展のための調査・分析。
   ・法令に基づく義務の履行。

第6条（個人情報の第三者提供の制限）

1. 本プロジェクトは、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（業務委託先を除く）に提供しません。
2. 個人情報を第三者に提供する場合は、提供先に対して適切な管理を義務付け、個人情報の保護を図るものとします。

第7条（個人情報の管理と安全対策）

1. 本プロジェクトは、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 個人情報を取り扱う担当者を限定し、適切な教育・研修を行います。
3. 電子データについては、パスワード設定、暗号化、アクセス制限等のセキュリティ対策を実施します。
4. 紙媒体の個人情報については、施錠管理、関係者以外の閲覧制限等の物理的対策を実施します。

第8条（個人情報の開示、訂正、利用停止、削除）

1. 本人は、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者への提供停止を求めることができます。
2. 上記請求があった場合、本プロジェクトは、本人であることを確認した上で、法令に基づき適切かつ速やかに対応します。
3. 特に視覚障害者からの請求に対しては、口頭での説明、音声、または適切な補助手段を用いて、円滑なコミュニケーションを確保します。
4. これらの請求に関する手続き、または個人情報に関する苦情や相談は、本プロジェクトの事務局または担当窓口が受け付けます。

第9条（委託先の監督）

本プロジェクトが個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適切に保護できる委託先を選定し、契約により適切な安全管理措置を義務付け、その実施状況を定期的に監督します。

第10条（規約の改定）

本規約は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、または本プロジェクトの活動内容の変更等により、必要に応じて改定されることがあります。改定された場合は、速やかに本プロジェクトのウェブサイト等で告知するものとします。特に、視覚障害者を含む関係者に対しては、重要な変更について別途通知する等の配慮を行います。

第11条（責任者および問い合わせ窓口）

本プロジェクトにおける個人情報保護の責任者は、理事：鍋山裕二とします。
個人情報に関する問い合わせ、苦情、または開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

【点字デジタルアートプロジェクト事務局】
* 電話番号：[電話番号]079-281-7466
* メールアドレス：[メールアドレス]himeji6200●gmail.com 　　　●を＠に変えて送信してください。
* 受付時間：[受付時間]　午前10時から午後5時まで